Réponse à l'appel d'offres
L’espace de réponse est l’atelier de rédaction de votre dossier. Trois panneaux travaillent ensemble : fichiers à gauche, document au centre, assistant IA à droite.
Accéder à l’espace de réponse
Section intitulée « Accéder à l’espace de réponse »Deux chemins possibles :
- Bouton Ouvrir l’éditeur — en haut de la fiche AO (bouton vert)
- Onglet Documents → ouvrir un fichier — double-clic sur un document de réponse
Les trois panneaux
Section intitulée « Les trois panneaux »1 · Explorateur de fichiers (gauche)
Section intitulée « 1 · Explorateur de fichiers (gauche) »Arborescence de votre dossier avec les trois zones :
| Dossier | Usage dans la réponse |
|---|---|
| DCE | Consulter le RC, CCTP, CCAP pendant la rédaction |
| Archives | Références, anciennes réponses, notes |
| Résultat | Vos pièces en cours de rédaction |
Cliquez sur un fichier pour l’ouvrir dans l’éditeur central. Le clic droit permet de créer des documents.
2 · Éditeur de document (centre)
Section intitulée « 2 · Éditeur de document (centre) »Visualise et édite le document sélectionné :
- Documents Word (.docx) — édition collaborative
- PDF — lecture seule
- Fichiers texte — édition directe
Si aucun document n’est sélectionné, un message « Sélectionnez un document pour le visualiser » s’affiche.
3 · Assistant IA (droite)
Section intitulée « 3 · Assistant IA (droite) »Chat contextuel connecté à votre dossier :
- Connaît le DCE analysé, le fichier ouvert et l’historique de la conversation
- Répond en français avec des références aux documents sources
- Peut proposer des modifications sur vos pièces de réponse
Utiliser l’assistant efficacement
Section intitulée « Utiliser l’assistant efficacement »Ouvrir le bon document
Sélectionnez dans l’explorateur le fichier sur lequel vous travaillez (ex. mémoire technique lot 2). L’IA ciblera ce contexte.
Poser une question précise
Exemples : « Résume les exigences du lot 2 du CCTP », « Quelles pièces administratives sont demandées dans le RC ? », « Rédige un paragraphe sur notre méthodologie de désamiantage ».
Citer un fichier avec @
Dans le champ de message, tapez @ suivi du nom d’un fichier pour que l’IA le prenne explicitement en compte.
Relire avant d'intégrer
L’assistant propose du contenu — vous restez responsable de ce qui est soumis. Relisez et adaptez chaque passage.
Raccourcis du chat
Section intitulée « Raccourcis du chat »| Raccourci | Action |
|---|---|
| Entrée | Envoyer le message |
| Shift + Entrée | Nouvelle ligne |
| @ | Citer un fichier du dossier |
Actions sur les documents
Section intitulée « Actions sur les documents »L’assistant peut proposer des opérations sur vos fichiers Office :
- Création d’un nouveau document
- Modification d’un paragraphe
- Mise en forme
Certaines actions sensibles demandent votre validation explicite avant exécution — un bandeau de confirmation apparaît.
Bonnes pratiques
Section intitulée « Bonnes pratiques »- Analysez le DCE avant d’ouvrir l’éditeur — l’IA sera plus pertinente
- Gardez le document cible ouvert pendant que vous chattez
- Une conversation par sujet — évitez les fils trop longs
- Surveillez vos crédits — chaque échange consomme des tokens (jauge en bas du menu)
- Cochez la tâche n°5 quand le mémoire technique est prêt
→ Inviter votre équipe pour rédiger à plusieurs sur le même dossier