Réponse & éditeur IA

L’espace de réponse est l’atelier de rédaction de votre dossier. Trois panneaux travaillent ensemble : fichiers à gauche, document au centre, assistant IA à droite.

Espace de réponse avec explorateur de fichiers, zone d'édition centrale et chat IA — L'espace Réponse : explorateur (gauche), éditeur de document (centre), assistant IA (droite).

Accéder à l’espace de réponse

Deux chemins possibles :

Bouton Ouvrir l’éditeur — en haut de la fiche AO (bouton vert)
Onglet Documents → ouvrir un fichier — double-clic sur un document de réponse

Les trois panneaux

1 · Explorateur de fichiers (gauche)

Arborescence de votre dossier avec les trois zones :

Dossier	Usage dans la réponse
DCE	Consulter le RC, CCTP, CCAP pendant la rédaction
Archives	Références, anciennes réponses, notes
Résultat	Vos pièces en cours de rédaction

Cliquez sur un fichier pour l’ouvrir dans l’éditeur central. Le clic droit permet de créer des documents.

2 · Éditeur de document (centre)

Le panneau central adapte l’éditeur au format du fichier :

Format	Éditeur	Mode
Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx)	Collabora Online	Édition complète
OpenDocument (.odt, .ods, .odp), .csv, .rtf	Collabora Online	Édition complète
PDF	Collabora Online	Lecture seule
Markdown, texte	Éditeur TipTap intégré	Édition + sélection → IA
IFC / BIM	Visionneuse 3D	Consultation
Archives (.zip, .rar…)	Bloqué	Décompressez avant utilisation

Si aucun document n’est sélectionné, un message « Sélectionnez un document pour le visualiser » s’affiche.

3 · Assistant IA (droite)

Chat contextuel connecté à votre dossier :

Connaît le DCE analysé, le fichier ouvert, les archives entreprise et l’historique de la conversation
Répond en français avec des références aux documents sources
Peut proposer des modifications sur vos pièces de réponse
Affiche sa progression (étapes de réflexion, liste de tâches en cours)
Certaines actions sensibles demandent votre approbation explicite

Exemples de démos

Voici des prompts à tester lors de votre prise en main :

Questions sur le DCE

Quelles pièces administratives sont demandées dans le RC ?
Résume les exigences du lot 2 du CCTP
Quels sont les critères de jugement des offres ?

Rédaction assistée

Rédige un paragraphe sur notre méthodologie de désamiantage
en t'appuyant sur nos archives entreprise
Propose une introduction pour le mémoire technique lot 1

Analyse et vérification

Compare les exigences du CCTP avec notre mémoire technique actuel
Quels points du RC ne sont pas encore couverts dans notre réponse ?

Utiliser l’assistant efficacement

Ouvrir le bon document

Sélectionnez dans l’explorateur le fichier sur lequel vous travaillez (ex. mémoire technique lot 2). L’IA ciblera ce contexte.

Poser une question précise

Exemples : « Résume les exigences du lot 2 du CCTP », « Quelles pièces administratives sont demandées dans le RC ? », « Rédige un paragraphe sur notre méthodologie de désamiantage ».

Citer un fichier avec @

Dans le champ de message, tapez @ suivi du nom d’un fichier pour que l’IA le prenne explicitement en compte.

Relire avant d'intégrer

L’assistant propose du contenu — vous restez responsable de ce qui est soumis. Relisez et adaptez chaque passage.

Raccourcis du chat

Raccourci	Action
Entrée	Envoyer le message
Shift + Entrée	Nouvelle ligne
@	Citer un fichier du dossier

Actions sur les documents

L’assistant peut proposer des opérations sur vos fichiers Office :

Création d’un nouveau document
Modification d’un paragraphe
Mise en forme

Certaines actions sensibles demandent votre validation explicite avant exécution — un bandeau de confirmation apparaît avec les boutons Approuver et Refuser.

Actions concernées typiquement :

Création d’un nouveau document Office
Modification substantielle d’un paragraphe
Mise en forme ou restructuration d’un fichier

Bonnes pratiques

Analysez le DCE avant d’ouvrir l’éditeur — l’IA sera plus pertinente
Gardez le document cible ouvert pendant que vous chattez
Une conversation par sujet — évitez les fils trop longs
Surveillez vos crédits — chaque échange consomme des tokens (jauge en bas du menu)
Cochez la tâche n°5 quand le mémoire technique est prêt

→ Inviter votre équipe pour rédiger à plusieurs sur le même dossier

→ Éditeur Collabora — guide détaillé Word, Excel, PowerPoint

→ Connaissances & archives pour alimenter l’IA avec vos documents de référence