Équipe & invitations
BuildTenders est conçu pour le travail collaboratif. Plusieurs personnes peuvent travailler sur le même appel d’offres, chacune avec des droits adaptés.
Deux niveaux d’équipe
Section intitulée « Deux niveaux d’équipe »| Niveau | Où | Quoi |
|---|---|---|
| Équipe entreprise | Menu latéral → Équipe | Tous les membres de votre société sur BuildTenders |
| Équipe du dossier | Fiche AO → onglet dédié | Personnes assignées à cet appel d’offres |
Un collaborateur doit d’abord appartenir à l’entreprise, puis peut être assigné à un dossier spécifique.
Inviter un collaborateur interne
Section intitulée « Inviter un collaborateur interne »Ouvrir la page Équipe
Depuis le menu latéral, cliquez Équipe pour voir les membres de votre entreprise.
Envoyer une invitation
Cliquez sur Inviter un membre, saisissez son adresse e-mail et choisissez son rôle (administrateur ou membre).
L'invité accepte
Votre collègue reçoit un e-mail avec un lien. S’il n’a pas encore de compte, il pourra s’inscrire puis rejoindre automatiquement votre entreprise.
Assigner quelqu’un à un appel d’offres
Section intitulée « Assigner quelqu’un à un appel d’offres »Pour limiter l’accès à un dossier précis :
- Ouvrez l’appel d’offres concerné
- Accédez à la section équipe du dossier (depuis la fiche ou la gestion de projet)
- Ajoutez les membres qui doivent y travailler
- Définissez leurs droits : consultation seule ou participation active
Inviter un cotraitant externe
Section intitulée « Inviter un cotraitant externe »Un cotraitant n’appartient pas à votre entreprise mais participe à la réponse :
Envoyer l'invitation
Depuis l’équipe du dossier, saisissez l’e-mail du partenaire et envoyez l’invitation.
Le cotraitant accepte
Il reçoit un lien Accepter l’invitation — accessible même sans compte existant.
Accès au dossier partagé
Une fois inscrit (ou connecté), il accède uniquement au dossier partagé, pas à vos autres AO.
Rôles et droits
Section intitulée « Rôles et droits »| Rôle | Droits typiques |
|---|---|
| Administrateur | Gère l’entreprise, les membres, les abonnements |
| Membre | Crée et modifie des AO, upload des documents, utilise l’IA |
| Invité (dossier) | Accès limité au(x) dossier(s) assigné(s) |
Changer d’entreprise
Section intitulée « Changer d’entreprise »Si vous appartenez à plusieurs sociétés (filiales, groupements) :
- Cliquez sur le sélecteur Entreprise en bas du menu latéral
- Choisissez la société dans la liste déroulante
- L’application recharge vos AO et données de cette entreprise