Équipe & invitations
BuildTenders est conçu pour le travail collaboratif. Plusieurs personnes peuvent travailler sur le même appel d’offres, chacune avec des droits adaptés.
Deux niveaux d’équipe
Section intitulée « Deux niveaux d’équipe »| Niveau | Où | Quoi |
|---|---|---|
| Équipe entreprise | Menu latéral → Équipe | Tous les membres de votre société sur BuildTenders |
| Équipe du dossier | Fiche AO → onglet dédié | Personnes assignées à cet appel d’offres |
Un collaborateur doit d’abord appartenir à l’entreprise, puis peut être assigné à un dossier spécifique.
Inviter un collaborateur interne
Section intitulée « Inviter un collaborateur interne »Ouvrir la page Équipe
Depuis le menu latéral, cliquez Équipe pour voir les membres de votre entreprise.
Envoyer une invitation
Cliquez sur Inviter un membre, saisissez son adresse e-mail et choisissez son rôle (administrateur ou membre).
L'invité accepte
Votre collègue reçoit un e-mail avec un lien. S’il n’a pas encore de compte, il pourra s’inscrire puis rejoindre automatiquement votre entreprise.
Assigner quelqu’un à un appel d’offres
Section intitulée « Assigner quelqu’un à un appel d’offres »Pour limiter l’accès à un dossier précis :
- Ouvrez l’appel d’offres concerné
- Accédez à la section équipe du dossier (depuis la fiche ou la gestion de projet)
- Ajoutez les membres qui doivent y travailler
- Définissez leurs droits : consultation seule ou participation active
Inviter un cotraitant externe
Section intitulée « Inviter un cotraitant externe »Un cotraitant (sous-traitant) n’appartient pas à votre entreprise mais participe à la réponse :
Ouvrir la page Équipe
Menu latéral → Équipe → Inviter un membre.
Choisir le rôle Invité
Sélectionnez le rôle Invité — l’accès sera limité aux dossiers que vous choisissez.
Sélectionner les appels d'offres
Cochez le(s) dossier(s) auxquels le cotraitant aura accès. Cette étape est obligatoire pour les invités.
Le cotraitant accepte
Il reçoit un lien Accepter l’invitation — accessible même sans compte existant.
Accès au dossier partagé
Une fois inscrit (ou connecté), il accède uniquement aux dossiers assignés, pas à vos autres AO.
Rôles et droits
Section intitulée « Rôles et droits »| Rôle | Droits typiques |
|---|---|
| Administrateur | Gère l’entreprise, les membres, les abonnements, invite des collaborateurs |
| Membre | Crée et modifie des AO, upload des documents, utilise l’IA, accède aux Connaissances |
| Invité (cotraitant) | Accès limité au(x) dossier(s) assigné(s) uniquement |
Ce qu’un invité ne peut pas faire
Section intitulée « Ce qu’un invité ne peut pas faire »| Restriction | Détail |
|---|---|
| Pas de Connaissances | Section masquée dans le menu |
| Pas d’import Veille | Ne peut pas créer d’AO depuis le BOAMP |
| Pas d’accès aux autres AO | Voit uniquement les dossiers assignés |
| Pas d’invitations | Ne peut pas inviter d’autres membres |
Changer d’entreprise
Section intitulée « Changer d’entreprise »Si vous appartenez à plusieurs sociétés (filiales, groupements) :
- Cliquez sur le sélecteur Entreprise en bas du menu latéral
- Choisissez la société dans la liste déroulante
- L’application recharge vos AO et données de cette entreprise
→ Administration pour la gestion complète des membres et invitations