Documents & DCE

L’onglet Documents est le coffre-fort de votre dossier. C’est ici que vous déposez le DCE, organisez vos pièces et lancez l’analyse IA.

Onglet Documents : trois zones (DCE, Archives, Résultat) et import par glisser-déposer.

Les trois zones de stockage

Chaque appel d’offres organise vos fichiers en trois dossiers :

Zone	Contenu	Exemples
DCE	Pièces du maître d’ouvrage	RC, CCAP, CCTP, plans, BPU
Archives	Documents de référence, versions antérieures	Anciennes réponses, notes internes
Résultat	Vos pièces de réponse assemblées	Mémoire technique, BPU rempli, attestations

À savoir

L’analyse IA porte sur les fichiers du DCE. Sélectionnez uniquement les pièces pertinentes (RC, CCAP, CCTP…) pour un résultat optimal.

Importer le DCE

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Ouvrir l'onglet Documents

Depuis votre AO, cliquez sur l’onglet Documents — ou utilisez le bouton orange Importer le DCE en haut de la fiche.

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Déposer les fichiers

Cliquez Importer des fichiers ou glissez-déposez vos documents dans la zone DCE. Vous pouvez importer un dossier entier (arborescence conservée).

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Vérifier l'arborescence

L’explorateur affiche vos fichiers et sous-dossiers. Utilisez les icônes en haut à droite pour actualiser, uploader ou créer un dossier.

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Lancer l'analyse IA

Cliquez Analyser le DCE (bouton en haut de la fiche). Cochez les documents à inclure dans l’analyse si une sélection vous est proposée.

Astuce

Formats courants acceptés : PDF, Word (.docx), Excel, images. Privilégiez les PDF natifs (pas des scans flous) pour une meilleure extraction.

Pendant l’analyse

L’analyse peut prendre quelques minutes selon la taille du DCE. Pendant ce temps :

• Un indicateur de progression s’affiche sur la fiche
• Vous pouvez continuer à naviguer dans l’application
• Une notification vous prévient quand l’analyse est terminée

Attention

Ne fermez pas l’onglet pendant l’upload de gros fichiers. Pour les DCE volumineux (> 100 Mo), prévoyez une connexion stable.

Après l’analyse — où trouver les résultats

Où	Quoi
Fiche d’identité	Date limite, lots, critères, montant estimé
Attendus	Matrice des exigences par lot
Rapport d’analyse	Synthèse des risques et points d’attention
Tâche n°4	« Consulter le rapport d’analyse » à cocher

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Vérifier la fiche d'identité

Contrôlez que la date limite, les lots et les critères extraits correspondent au RC. Corrigez manuellement si besoin.

2

Lire le rapport

Identifiez les risques, les questions au maître d’ouvrage et les points bloquants avant de rédiger.

3

Cocher la tâche

Marquez « Vérifier les informations extraites » comme terminée dans Gestion de projet.

Gérer vos fichiers au quotidien

• Clic droit sur un dossier pour créer un document ou un sous-dossier
• Renommer / supprimer via le menu contextuel (selon vos droits)
• Copier vers Résultat pour assembler votre réponse à partir de pièces du DCE
• Archives pour stocker les versions intermédiaires sans polluer le DCE

→ Suite : Rédiger votre réponse avec l’éditeur et l’assistant IA