Éditeur Collabora Online

Dans l’espace de réponse, BuildTenders intègre Collabora Online pour ouvrir et modifier vos fichiers Office directement dans le navigateur — sans installer Microsoft Office ni LibreOffice sur votre poste.

Qu’est-ce que Collabora dans BuildTenders ?

Quand vous ouvrez un fichier Office dans l’espace de réponse, BuildTenders charge Collabora Online dans le panneau central :

Explorateur (gauche)  |  Collabora Online (centre)  |  Assistant IA (droite)

Collabora affiche une interface proche de LibreOffice :

Writer pour les documents texte (.docx, .odt…)
Calc pour les tableurs (.xlsx, .ods, .csv…)
Impress pour les présentations (.pptx, .odp…)

Vos modifications sont enregistrées automatiquement dans le dossier de l’appel d’offres — pas de bouton « Enregistrer sous » à gérer manuellement.

Formats pris en charge

Édition complète

Format	Type	Usage typique
.docx	Word	Mémoire technique, lettres, annexes
.xlsx	Excel	BPU, DPGF, tableaux de chiffrage
.pptx	PowerPoint	Présentations, planches
.odt, .ods, .odp	OpenDocument	Formats libres équivalents
.csv	Tableur	Données tabulaires
.rtf, .txt, .html	Texte	Documents simples

Consultation seule

Format	Mode	Remarque
.pdf	Lecture seule	Idéal pour consulter le RC, CCTP ou CCAP pendant la rédaction
.doc, .xls, .ppt	Lecture seule	Anciens formats Microsoft — préférez les versions modernes (.docx, .xlsx, .pptx) pour l’édition
.epub	Lecture seule	Livres numériques

Ouvrir un document dans Collabora

Accéder à l'espace de réponse

Depuis la fiche AO, cliquez Ouvrir l’éditeur (bouton vert).

Sélectionner un fichier

Dans l’explorateur de gauche, cliquez sur un fichier Office dans DCE, Archives ou Résultat.

Attendre le chargement

Un indicateur « Chargement du document… » s’affiche pendant l’ouverture de la session Collabora.

Éditer

L’interface Collabora apparaît dans le panneau central. Vous pouvez modifier le document comme dans un logiciel Office classique.

Onglets multiples

Vous pouvez ouvrir plusieurs documents en parallèle : chaque fichier ouvert crée un onglet en haut du panneau central. Cliquez sur un onglet pour basculer, ou sur × pour fermer.

Fonctionnalités de l’éditeur

Barre d’outils familière

Selon le type de document, vous retrouvez les outils habituels :

Type	Outils disponibles
Word	Styles de titres, gras/italique, listes, tableaux, images, en-têtes/pieds de page
Excel	Formules, formatage cellules, feuilles multiples, tri, filtres
PowerPoint	Diapositives, mise en page, texte, images

Sauvegarde automatique

BuildTenders enregistre vos modifications automatiquement via le protocole WOPI :

Pas besoin de cliquer sur Enregistrer — Collabora synchronise avec le stockage du dossier
Une version de sauvegarde est conservée avant chaque écriture
Si vous fermez l’onglet puis rouvrez le fichier, vous retrouvez la dernière version

Consulter un PDF pendant la rédaction

Ouvrez le RC ou le CCTP en PDF dans un onglet Collabora (mode lecture seule), et votre mémoire technique en .docx dans un second onglet. Basculez entre les deux sans quitter l’espace de réponse.

Collabora et l’assistant IA

L’assistant IA (panneau de droite) et Collabora (panneau central) travaillent ensemble sur le même dossier :

Action	Comportement
Poser une question sur le DCE	L’IA répond en s’appuyant sur l’analyse — le document Collabora ouvert sert de contexte de travail
Demander une rédaction	L’IA peut proposer ou créer des documents Office dans le dossier
Modification par l’IA	L’assistant peut proposer des changements — une approbation explicite est demandée avant exécution
Après une modification IA	Fermez et rouvrez l’onglet, ou actualisez, pour voir la version mise à jour par l’agent

Bonnes pratiques avec l’IA

Résume les exigences du lot 2 du CCTP
Quelles pièces administratives sont demandées dans le RC ?
Rédige un paragraphe sur notre méthodologie en t'appuyant sur nos archives

Utilisez @ suivi du nom d’un fichier pour cibler un document précis
Gardez le document sur lequel vous travaillez ouvert dans Collabora
Relisez tout contenu généré par l’IA avant de le considérer comme final

Collabora vs éditeur Markdown (TipTap)

BuildTenders utilise deux éditeurs selon le format :

Format	Éditeur	Particularités
.docx, .xlsx, .pptx, .pdf, .odt…	Collabora Online	Interface Office complète, sauvegarde auto
.md, .markdown	TipTap	Éditeur léger, sélection de texte → IA, export
.txt et autres textes	TipTap ou visionneuse	Selon le type détecté

Si Collabora est momentanément indisponible, certains fichiers Word peuvent s’ouvrir en secours dans l’éditeur TipTap — avec des fonctionnalités plus limitées.

Travailler à plusieurs sur un document

Plusieurs membres de l’équipe peuvent ouvrir le même appel d’offres et accéder aux mêmes fichiers :

Chaque personne ouvre le fichier dont elle a besoin dans son espace de réponse
Les modifications sont enregistrées dans le dossier partagé
Évitez que deux personnes modifient le même fichier Office en même temps — le dernier enregistrement prévaut

Résolution de problèmes

Le document ne charge pas

Symptôme	Solution
« Chargement du document… » bloqué	Cliquez Réessayer ou fermez et rouvrez l’onglet
« Délai de chargement dépassé »	Vérifiez votre connexion, puis réessayez
« Collabora Online indisponible »	Service temporairement hors ligne — contactez votre administrateur
« Fichier introuvable »	Actualisez l’explorateur de fichiers (le document a peut-être été déplacé ou supprimé)

Le document ne se met pas à jour après une action IA

Fermez l’onglet du document concerné
Rouvrez le fichier depuis l’explorateur
Si besoin, actualisez la liste des fichiers (icône de rafraîchissement dans l’explorateur)

Fichier .zip ou .rar

Les archives compressées ne s’ouvrent pas dans Collabora. Décompressez-les d’abord, puis importez les fichiers individuellement dans le dossier.

Checklist pour bien utiliser Collabora

Préparer les formats

Travaillez en .docx / .xlsx / .pptx plutôt qu’en anciens formats ou scans PDF.

Organiser l'explorateur

Placez vos pièces de réponse dans Résultat, gardez le DCE en lecture dans DCE.

Analyser le DCE avant

L’assistant IA sera plus pertinent si le DCE a déjà été analysé.

Ouvrir le bon fichier

Sélectionnez le document cible dans Collabora avant de poser des questions de rédaction.

Relire avant remise

Vérifiez mise en forme, chiffres et conformité au CCTP — l’IA assiste, vous validez.

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